Uma imersão empresarial não é uma palestra longa. São um ou mais dias inteiros de conteúdo, com centenas de pessoas sentadas em mesas, vários palestrantes, momentos de emoção, de networking e de dinâmica, tudo no mesmo salão. A estrutura técnica precisa acompanhar cada uma dessas mudanças sem que ninguém perceba o esforço por trás.
Neste artigo, a gente mostra o que muda na estrutura de uma imersão em relação a outros eventos corporativos, usando como exemplo dois eventos que a Levium Eventos montou em São Paulo para o Clube R1: O Preço do Tempo e o Arena R1.
O que torna a imersão diferente
Em uma convenção de vendas, o roteiro costuma ser fechado e a plateia é o time da própria empresa. Na imersão, o público pagou para estar ali, espera uma experiência à altura e passa muitas horas no mesmo lugar. Três pontos pesam mais:
- Duração. Equipamento, operação e conforto precisam funcionar do primeiro ao último minuto, às vezes por dois dias seguidos.
- Plateia em mesas. Quem está no fundo do salão precisa ver e ouvir o palco tão bem quanto quem está na frente.
- Mudanças de clima. Uma palestra técnica, um depoimento emocionante e uma celebração pedem luz, som e conteúdo diferentes, em sequência e sem pausa.
O formato do palco define o resto
Antes de falar de equipamento, a primeira decisão é o formato. Ele muda a quantidade de painéis, a posição da luz e o desenho do som.
Palco 360°: o palestrante no centro
Em O Preço do Tempo, na Casa Petra, o palco ficou no centro da arena, com a plateia em volta. Num palco 360° não existe fundo: o palestrante é visto de todos os lados. Por isso foram 163 m² de painéis de LED P2 distribuídos ao redor da arena e sobre o palco, com uma esfera suspensa no centro e a luz pensada para funcionar de qualquer ângulo.
Arena temática: o salão vira cenário
No Arena R1, no Espaço Infinitto, o tema era futebol e o salão virou um estádio para cerca de 600 empresários. O painel central de LED ficou dentro do arco do cenário, com painéis laterais, um painel curvo na plataforma giratória e uma faixa de LED na própria cenografia. Ao todo, 66 m² de LED, além de 172 peças de iluminação.
LED: o fundo do salão precisa ver o palco
Em imersão com plateia em mesas, o painel de LED cumpre duas funções: dar identidade ao evento e levar a imagem ao vivo do palestrante para quem está longe. Para isso, duas escolhas fazem diferença:
- Pixel pitch. Plateia perto da tela e conteúdo com texto pedem pitch menor, como o P2. Painel grande visto de longe aceita P3 sem perda perceptível. Entenda como escolher o pixel pitch.
- Pixel mapping. Antes da montagem, a equipe de conteúdo do cliente recebe a resolução exata de cada painel, para que vídeos e artes cheguem no tamanho certo. Veja como funciona o pixel mapping.
Na Levium, os painéis são P2 e P3, todos outdoor, e o processamento usa processadoras Novastar das linhas VX e H, com backup em todo projeto. Conheça a solução completa na página de painéis de LED.
Luz que muda o clima sem parar o evento
Uma imersão alterna momentos muito diferentes. A iluminação cênica é o que marca essa virada para a plateia: luz mais aberta e limpa para conteúdo, mais desenhada para um depoimento, mais intensa para a entrada de um convidado ou para a celebração final.
No Arena R1 foram 172 peças, entre beams, strobes, brutes e PAR LED, controladas por uma mesa MA Black Horse 2. É esse volume que permite trocar de clima a cada bloco da programação sem desmontar nada.
Som para horas de conteúdo
Em evento longo, som cansativo é sentido no corpo. O objetivo é que a fala chegue clara à última mesa sem estar alta demais para quem está perto do palco. Por isso o sistema é dimensionado para o salão e para o formato do palco, e operado ao vivo do início ao fim. No Arena R1, a mesa de som foi uma Midas M32.
Transmissão simultânea
Muitas imersões transmitem o conteúdo ao vivo ou levam a imagem do palco para outros espaços. No Arena R1, a transmissão simultânea fez parte da entrega técnica da Levium, junto com LED, luz e som.
Energia: o evento não pode depender da tomada do salão
Com painéis, luz e som funcionando por horas, a energia precisa ser planejada junto com o resto. Na visita técnica, a carga de todos os equipamentos é calculada e comparada com o que o local oferece. Quando a energia do espaço não é suficiente ou não é segura, o gerador entra no projeto desde o começo, dimensionado para o tamanho do evento.
Planejamento: quanto antes, melhor
Para uma imersão, recomendamos fechar a estrutura com no mínimo 20 dias de antecedência. Esse prazo cobre a reserva do equipamento, a visita técnica ao local, o pixel mapping e, quando o evento envolve painel, som e luz juntos, o projeto 3D para aprovação antes da montagem. Veja também como montar o cronograma de montagem.
Perguntas frequentes
A Levium atende imersões fora do Paraná?
Sim. A Levium tem base em Apucarana, no Paraná, e atende todo o Brasil. O Preço do Tempo e o Arena R1 foram realizados em São Paulo.
Vocês fornecem toda a estrutura técnica ou só uma parte?
As duas opções. No Arena R1, a Levium entregou toda a parte técnica: painéis de LED, iluminação, som e transmissão simultânea. Também dá para contratar só o LED ou só a luz, por exemplo.
Com quanta antecedência preciso fechar?
O mínimo recomendado é de 20 dias antes do evento. Quanto antes, mais tempo para o projeto e para o conteúdo dos painéis.
Recebo o projeto antes do evento?
Sim. Sempre que o evento envolve painel, som e luz juntos, a Levium desenvolve o projeto 3D para aprovação, além do pixel mapping de cada painel.
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