Realizar eventos ao ar livre, especialmente em áreas rurais, é sempre um desafio. Quando falamos de um evento agrícola no meio de um bananal, o planejamento e a execução se tornam ainda mais complexos. Neste artigo, vamos explorar como a Levium Eventos enfrentou e superou esses desafios, garantindo uma estrutura robusta e segura para o 4º Workshop da Banana, realizado em Pariquera-Açu/SP, no último dia 24 de abril.
Desafios de um Evento no Campo
A realização de eventos em ambientes agrícolas demanda uma série de adaptações técnicas e logísticas. O local escolhido para o workshop foi o meio de uma plantação de banana, um cenário inusitado e inspirador, mas que exige um alto grau de planejamento técnico. A solução foi garantir que a infraestrutura fosse ao mesmo tempo robusta e flexível, para suportar as condições do local e proporcionar conforto aos participantes.
Estrutura Técnica Completa para Eventos Agrícolas
Para garantir o sucesso do evento, foram utilizados equipamentos e estruturas que atenderam às necessidades específicas do ambiente. A Levium Eventos montou uma infraestrutura técnica completa, que incluiu:
- Painéis de LED P2 Outdoor: Equipamento de alta definição, ideal para áreas externas, garantindo visibilidade mesmo sob luz solar direta. A escolha dos painéis P2 se deu pela sua capacidade de exibição de conteúdo com clareza, mesmo em situações de grande luminosidade.
- Sistema de Som Profissional: Em um evento agrícola com mais de 160 produtores de banana, a distribuição uniforme do som era fundamental. Foram instaladas quatro estações de som ao longo do bananal, permitindo que as apresentações fossem acompanhadas com clareza de qualquer ponto. Utilizamos sistemas de PA robustos, com controle individual por estação, garantindo qualidade sonora sem interferências.
- Palco Modular: A montagem do palco foi cuidadosamente planejada para se adequar ao terreno irregular. Utilizamos estruturas modulares, cobertas e com proteção contra intempéries, garantindo segurança e estabilidade para as apresentações.
- Iluminação Cênica e de Palco: A iluminação foi um dos pontos altos do evento. Combinamos spots de LED, moving heads e refletores estratégicos para criar um ambiente envolvente, realçando a beleza natural do bananal e destacando os momentos principais no palco.
- Tenda 10×10 em Treliça Q30: Para oferecer conforto aos palestrantes e ao público, instalamos uma tenda robusta e segura, que protegeu contra o sol e eventuais chuvas. A estrutura de treliça Q30 garantiu estabilidade e resistência, essencial para eventos ao ar livre.
- Gerador de Energia: Em locais afastados da rede elétrica urbana, a autonomia energética é crucial. Instalamos um gerador de alta capacidade, com sistema de backup e operação contínua, garantindo que toda a estrutura funcionasse sem interrupções durante o evento.
Resultados: Evento Técnico e Agrícola de Sucesso
O 4º Workshop da Banana foi um grande sucesso, não apenas pela troca de conhecimento e inovação no campo, mas também pela organização impecável proporcionada pela Levium Eventos. A montagem técnica eficiente e o uso estratégico dos equipamentos garantiram um ambiente agradável e funcional, proporcionando uma experiência positiva para todos os participantes.
O evento reforçou a importância da tecnologia no setor agrícola e destacou como boas práticas e manejo sustentável podem transformar a produção nacional. A estrutura técnica montada pela Levium Eventos permitiu que os conteúdos fossem apresentados de maneira clara e profissional, valorizando tanto os palestrantes quanto o público presente.
Dicas para Realizar Eventos Agrícolas com Sucesso:
- Planejamento Antecipado: Considere as particularidades do local e a logística para montagem de estrutura.
- Equipamentos Adequados: Utilize painéis de LED outdoor e sistemas de som que suportem ambientes abertos.
- Autonomia Energética: Garanta geradores potentes para suprir todas as demandas técnicas.
- Conforto e Segurança: Invista em tendas resistentes e palcos modulares que ofereçam proteção contra intempéries.
- Equipe Técnica Especializada: Conte com profissionais capacitados para operar som, luz e gerador durante todo o evento.
Conclusão
Realizar um evento agrícola no meio de um bananal é desafiador, mas com planejamento técnico e infraestrutura adequada, é possível criar experiências memoráveis. A Levium Eventos mostrou que é possível aliar tecnologia e natureza, oferecendo uma estrutura completa que garantiu o sucesso do 4º Workshop da Banana.
Se você também deseja realizar um evento inovador e bem estruturado, entre em contato com a Levium Eventos. Estamos prontos para transformar qualquer espaço em um palco de experiências inesquecíveis!
